項目背景
視頻會議作為網絡時代出現的新型會議方式，它具有數據和圖像傳送、錄制、存儲、信息發布等諸多功能，它為我們的工作和學習帶來的便利是傳統會議不可比擬的。尤其是大學各部門對工作效率和工作質量的要求不斷提高，視頻會議系統建設已成為大學現代化辦公建設的重要組成部分。
本項目視頻會議系統將建設一個面向大學各部門，滿足多種業務的需要，能綜合傳輸處理數據、語音、文字、圖表、動態圖像，具備充分的開放性和技術性的管理視頻通信系統，主要是為了在實踐中應用交互式電視會議、實時現場圖像傳輸、遠程教學等。
解決方案
經過對用戶需求的充分理解和認真分析，結合建設經驗，系統采用星形組網架構，通過IP網絡進行傳輸。可以擴展支持EI線路傳輸，支持雙線路備份傳輸。在中心機房配置1套2M帶寬容量為40點并發用戶的MCU和一臺高清錄播服務器，在主會場配置一套支持1080P高清終端,在各分會場配置一套標情終端。MCU通過IP網絡（E1線路也可以）和視頻會議終端以及錄播服務器形成網絡傳輸，實現聯網會議，并且能進行會議錄制和點播，滿足用戶會議需求。

另外，根據具體的功能要求，可以對用戶會議室進行相應改造、設計。建立以下系統包括：大屏幕投影顯示系統、會議擴聲系統、數字音頻處理系統、會議混音發言系統、攝像跟蹤系統、數模高標混合系統、智能中央控制系統等。

視頻會議系統總體設計
本次建設的視頻會議系統依托用戶的IP通訊內網，基于H.323國際標準，采取IP組網。
MCU部署在主會場所在的信息中心機房，高清終端部署在主會場，標清終端部署在各會場。 系統中MCU通過IP網絡和會議終端進行通訊傳輸。系統具有雙視頻流功能，本系統除了用于召開視頻會議外，還具有召開應急指揮、多點研討、技術培訓、遠程教育等功能。
在主會場信息中心配置錄播系統，實現對任意會議錄像以及流媒體功能，會議實況或錄像的網上點播、直播。
在各分會場部署電視會議終端，實現遠程行政會議、點對點電視會議等功能。
主會場和分會場的視頻會議系統主要是以視頻會議終端為中心對音頻輸入輸出系統、視頻輸入輸出系統進行集成，并為視頻會議終端平配置相應的網絡固定IP，使其能和網絡的MCU建立數字連接，實現會議的召開。
客戶收益
在大學專網建設基礎上，完成從主會議中心到各個分會議中心的視頻會議系統建設，使之在處置突發事件、領導指揮決策、緊急部署、快速反應及各類行政會議、業務工作部署、遠程教育等可以召開緊急會議。為大學各部門的工作提供重要的多媒體通信手段，進一步促使大學信息化轉化為現實。